Protecția datelor

Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 28 august 2026

1. Operatorul și contactul

Operatorul datelor este Societatea Civilă Profesională de Avocați DIACONIȚĂ, înscrisă în Tabloul Baroului București sub denumirea „SCP DIACONITA”, cu sediul profesional în Str. Tudor Arghezi, Clădirea Unimed, nr. 8-10, et. 1, biroul F119, sector 2, București. Brandul utilizat pe website este „Diaconiță SCA”. Pentru întrebări ori exercitarea drepturilor, scrie la office@diaconita.ro, cu subiectul „Date personale”.

2. Ce prelucrăm și în ce scop

2.1. Vizitarea website-ului

Prelucrăm date tehnice necesare funcționării și securității, precum adresa IP, data, ora, tipul dispozitivului, informații despre browser și jurnale de securitate. Temeiul este interesul legitim de a furniza și proteja website-ul, potrivit art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR. Tehnologiile de analiză neesențiale sunt folosite numai în condițiile alegerilor privind cookie-urile.

2.2. Solicitări juridice și formulare înaintea mandatului

Când ne contactați în nume propriu, folosim datele strict necesare pentru a răspunde, a evalua o posibilă contractare, a identifica o urgență și a efectua demersurile solicitate înaintea unui eventual contract de asistență juridică. Temeiul este art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR.

Când ne contactați în numele unei societăți, instituții ori altei persoane, folosim datele dumneavoastră profesionale de contact pentru a gestiona solicitarea și a comunica cu entitatea ori persoana reprezentată. Temeiul este art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, respectiv interesul nostru legitim de a gestiona solicitările profesionale primite prin reprezentanți.

Pentru verificarea preliminară a conflictelor putem folosi numele sau denumirea solicitantului, ale celeilalte părți și ale entităților direct implicate. Temeiul este art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, respectiv interesul legitim de a proteja independența profesională și de a evita conflictele. Datele pot proveni de la persoana care completează formularul și, când este necesar, din registre publice. În cazul datelor neobținute direct de la persoana vizată aplicăm art. 14 GDPR. Orice limitare a informării în temeiul art. 14 alin. (5) lit. d) este evaluată și documentată numai în măsura în care datele trebuie să rămână confidențiale potrivit unei obligații legale de secret profesional.

Câmpurile marcate ca obligatorii sunt necesare pentru analiza solicitării; fără ele este posibil să nu putem răspunde sau evalua continuarea discuției. Trimiterea formularului nu încheie contractul de asistență juridică, nu confirmă preluarea mandatului și nu transferă vreun termen. Nu folosim consimțământul ca temei pentru operațiunile necesare acestor scopuri.

Formularul privind anularea ori nulitatea unei mărci are o notă de informare dedicată.

2.3. Solicitarea și livrarea volumelor

Când solicitați un volum pentru dumneavoastră, folosim numele, e-mailul, telefonul, adresa și volumul ales pentru a procesa solicitarea, a comunica despre livrare și a efectua expedierea. Temeiul este art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, pentru executarea solicitării de furnizare gratuită, în limita stocului disponibil.

Când solicitați volumul pentru o instituție ori alt destinatar, folosim datele profesionale ale persoanei de contact în temeiul art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, respectiv interesul legitim de a îndeplini solicitarea și a comunica despre livrare.

Curierul selectat pentru livrare primește numai numele, telefonul și adresa necesare expedierii. Furnizarea câmpurilor marcate cu * este necesară; fără ele nu putem procesa și livra solicitarea. Datele de adresă și telefon din evidența campaniei se șterg cel târziu la 90 de zile după confirmarea livrării ori închiderea solicitării. Dovada minimă a solicitării/livrării și corespondența aferentă se păstrează cel mult 3 ani de la ultima interacțiune.

Formularul de solicitare a volumelor nu colectează consimțământ pentru comunicări de marketing. Orice asemenea scop va fi activat numai printr-un mecanism separat, opțional, cu informare și retragere funcțională.

2.4. Clienți, reprezentanți și persoane implicate în mandate

Prelucrăm datele necesare încheierii și executării contractului de asistență juridică, furnizării serviciilor, facturării, verificărilor profesionale și îndeplinirii obligațiilor legale. Temeiurile pot include art. 6 alin. (1) lit. b), c) și f) GDPR. Categoriile speciale strict necesare pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept pot fi prelucrate potrivit art. 9 alin. (2) lit. f) GDPR.

2.5. Candidați și colaboratori

Prelucrăm datele din CV și comunicări pentru evaluarea candidaturii și demersuri precontractuale, potrivit art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR. Păstrarea pentru oportunități viitoare se face numai pe baza unui temei separat comunicat persoanei.

3. Minimizarea datelor

Nu transmite prin formularele inițiale documente, CNP-uri, copii ale actelor de identitate, adrese private, date medicale, date privind condamnări, strategii ori probe, dacă formularul nu le solicită expres. Dacă o etapă poate continua, indicăm canalul și informațiile necesare.

4. Destinatari și transferuri

Datele pot fi accesate de avocații și personalul autorizat, de furnizorii de hosting, mentenanță, securitate, formulare, e-mail, backup și contabilitate, precum și de autorități ori profesioniști când comunicarea este necesară și are un temei legal. Furnizorii contractați prelucrează datele numai în limitele rolului ori instrucțiunilor lor.

Instrumentul de administrare a consimțământului este furnizat de Objectis, UAB, Lituania, prin serviciul CookieScript. Potrivit documentației furnizorului, serviciul poate prelucra alegerea privind consimțământul, o cheie aleatorie, data, ora, pagina, informații despre browser și o adresă IP trunchiată atunci când funcția de înregistrare a consimțământului este activă. Politica CookieScript și acordul de prelucrare descriu rolurile și furnizorii ulteriori.

După acordul utilizatorului, Google Ireland Limited furnizează Google Analytics 4 pentru măsurarea utilizării și performanței. Google declară că, pentru utilizatorii din SEE, adresele IP sunt folosite pentru stabilirea aproximativă a locației și eliminate înaintea înregistrării, iar colectarea inițială are loc prin servere din UE. Prelucrarea ulterioară poate implica infrastructură din alte state și este guvernată de termenii Google privind prelucrarea datelor și mecanismele de transfer aplicabile, inclusiv clauzele contractuale standard când sunt necesare.

Datele câmpurilor din formularul juridic nu sunt trimise către Google Analytics, iar serviciile de analiză sunt dezactivate pe pagina acelui formular. Pentru hosting, e-mail și ceilalți furnizori tehnici, un transfer în afara Spațiului Economic European are loc numai în baza unei decizii de adecvare, a clauzelor contractuale standard sau a altui mecanism prevăzut de capitolul V GDPR. Informații despre mecanismul relevant pot fi solicitate operatorului.

5. Durata păstrării

La expirarea perioadei, datele sunt șterse, anonimizate sau păstrate numai dacă există o obligație ori un temei legal.

6. Securitatea și secretul profesional

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice proporționale cu riscul. Accesul este limitat persoanelor autorizate. Obligația de secret profesional se aplică în condițiile Legii nr. 51/1995 și ale Statutului profesiei de avocat. Nicio transmisie online nu poate fi considerată lipsită de orice risc, motiv pentru care formularele inițiale limitează conținutul solicitat.

7. Drepturile persoanei vizate

În condițiile GDPR, poți solicita accesul, rectificarea, ștergerea, restricționarea și portabilitatea datelor și te poți opune prelucrării întemeiate pe interes legitim. Drepturile pot fi limitate când legea permite și restricția este necesară pentru secretul profesional, drepturile altor persoane sau o procedură. Cererile se trimit la office@diaconita.ro.

Poți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Nu luăm decizii exclusiv automatizate care produc efecte juridice pe baza formularelor website-ului.

8. Cookies și actualizări

Detaliile despre tehnologii și opțiunile disponibile sunt în Politica de cookies. Putem actualiza politica pentru schimbări juridice, tehnice sau operaționale. Data publicată identifică versiunea în vigoare.

Programează o consultație