01
Fișa portofoliului
Marca, titularul, sistemul, întinderea protecției, statutul și data verificării în registrul oficial.
Administrare juridică a mărcilor · OSIM · EUIPO · Sistemul Madrid
Serviciul îți oferă, pentru mărcile incluse în administrare, un inventar verificat, un calendar al reînnoirilor și o evidență a operațiunilor.
Pentru etapa inițială sunt suficiente datele publice ale mărcilor. Nu transmite documente, CNP, date medicale, parole ori descrierea completă a situației.
Exemplu anonimizat de livrabil
Datele nu aparțin unui client sau unei mărci reale.
Termen apropiat
Trimite numărul ori linkul din registru. Dacă nu le ai, sunt suficiente denumirea exactă a mărcii și titularul cunoscut.
Pentru un termen posibil mai scurt de 7 zile:+40 736 494 524
Trimiterea datelor nu preia termenul. Preluarea fiecărui termen se confirmă expres de Diaconiță SCA, în scris.
Livrabilele administrării
Administrarea reunește datele mărcilor, verificarea registrelor, termenele și operațiunile aprobate într-un singur sistem de lucru. Poate acoperi o singură marcă ori un portofoliu de mărci naționale, mărci ale Uniunii Europene și înregistrări internaționale prin sistemul Madrid.
01
Marca, titularul, sistemul, întinderea protecției, statutul și data verificării în registrul oficial.
02
Termenul legal, data internă pentru instrucțiuni, persoana de contact și decizia necesară.
03
Instrucțiunile, costurile aprobate, dovezile depunerii, comunicările oficiului și stadiul fiecărei operațiuni.
Cum începe
Evaluarea inițială stabilește ce mărci, termene și operațiuni pot fi preluate și ce informații mai sunt necesare.
Indică titularii cunoscuți, numărul aproximativ de mărci, sistemele și cea mai apropiată expirare.
Corelăm informațiile cu registrele oficiale și identificăm mărcile, operațiunile și datele lipsă.
Propunerea indică mărcile avute în vedere, serviciile, onorariile, taxele cunoscute, eventualele estimări ale costurilor terților, persoanele de contact și condițiile activării.
Evaluare inițială
Alege situația și completează datele publice pe care le ai. Nu transmite documente, CNP, date medicale, parole ori descrierea completă a situației.
Confirmăm în maximum o zi lucrătoare dacă putem analiza solicitarea. Pentru un portofoliu, propunerea este transmisă în maximum trei zile lucrătoare după primirea datelor minime necesare.
Repere juridice
În cele trei sisteme, protecția se reînnoiește pentru perioade de zece ani. Data relevantă, statutul, întinderea protecției și taxele se verifică înaintea fiecărei operațiuni.
Cererea poate fi depusă în cele șase luni anterioare expirării. Reînnoirea rămâne posibilă în cele șase luni următoare, cu majorarea legală a taxei. Pot fi păstrate numai o parte dintre produsele și serviciile existente; lista nu poate fi extinsă prin reînnoire.
Sursă: Legea nr. 84/1998, art. 33–34.
Cererea și taxa se depun în perioada de șase luni anterioară expirării. O perioadă suplimentară de șase luni este disponibilă cu taxa suplimentară prevăzută de regulament. Reînnoirea poate privi numai o parte dintre produsele sau serviciile înregistrate.
Reînnoirea poate fi efectuată începând cu șase luni înaintea expirării și în perioada de grație de șase luni, cu suprataxa aplicabilă. Reînnoirea poate privi numai anumite părți contractante desemnate. Reducerea listei de produse sau servicii necesită o cerere separată de limitare ori anulare, după caz. Lista nu poate fi extinsă prin reînnoire.
Surse: WIPO, Renewal; WIPO, formularul MM11.
Reînnoirea prelungește durata înregistrării, dar nu dovedește utilizarea efectivă. Pentru mărcile OSIM și mărcile UE, cinci ani neîntrerupți fără utilizare efectivă, în lipsa unor motive întemeiate, pot conduce la decădere. Auditul utilizării și organizarea probelor se contractează separat.
Surse: Legea nr. 84/1998, art. 55; Regulamentul (UE) 2017/1001, art. 18 și 58.
Actualizarea registrelor
O schimbare în companie sau în exploatarea mărcii poate necesita o formalitate distinctă. Stabilim operațiunea, actul, efectul urmărit și registrul competent.
Schimbarea numelui, denumirii, adresei ori sediului, fără transferul mărcii către altă persoană.
Desemnarea, schimbarea ori radierea reprezentantului și documentele cerute de fiecare oficiu.
Cesiuni, fuziuni, succesiuni și alte operațiuni prin care marca trece la un alt titular.
Licențe, drepturi reale, măsuri de executare și alte mențiuni relevante pentru marcă.
Restrângerea produselor ori serviciilor sau păstrarea numai a unor desemnări, atunci când sistemul permite.
Renunțarea totală sau parțială, după verificarea titularului, protecției și drepturilor înscrise.
Două servicii distincte
Propriile mărci
Organizează datele, termenele, reînnoirile și înscrierile mărcilor proprii.
Cererile și înregistrările terților
Urmărește, în limitele și registrele convenite, cereri sau înregistrări ale terților. Supravegherea utilizărilor din piață se contractează separat, dacă este disponibilă. Analiza, opoziția și orice intervenție necesită instrucțiuni și mandat separat. Vezi serviciul de monitorizare.
Întrebări frecvente
Da. Putem porni de la o singură marcă, o listă incompletă ori un portofoliu administrat anterior de alt reprezentant. Verificăm registrele, iar după verificările preliminare putem solicita documentele printr-un canal convenit. Confirmăm expres, în scris, mărcile și termenele preluate.
Începerea serviciului, mărcile incluse și preluarea fiecărui termen sunt confirmate expres de Diaconiță SCA, în scris. Mandatul de administrare nu schimbă automat reprezentantul înscris în fața unui oficiu.
Propunerea stabilește destinatarii, canalul și datele interne pentru instrucțiuni. Alerta indică termenul, decizia necesară și informațiile lipsă. O operațiune nu poate fi depusă fără instrucțiunile, documentele și fondurile necesare, în afara unei instrucțiuni permanente convenite în scris.
Propunerea stabilește administrarea recurentă și operațiunile punctuale incluse. Monitorizarea terților, analiza alertelor, opozițiile, litigiile, cererile noi, redactarea ori negocierea contractelor, evaluarea mărcii, analiza fiscală sau corporativă și corespondenții străini se includ numai dacă sunt prevăzute expres și, după caz, fac obiectul unor instrucțiuni și al unui mandat separat.
Propunerea separă administrarea recurentă și operațiunile punctuale. Taxele oficiale și costurile terților sunt distincte de onorariul Diaconiță SCA și se verifică la data fiecărei operațiuni.
Mandatul contractual și reprezentarea procedurală sunt distincte. Activarea serviciului nu desemnează, nu înlocuiește și nu revocă prin ea însăși reprezentantul înscris. Formalitățile necesare se confirmă pentru fiecare sistem.
Surse: Regulamentul de aplicare a Legii nr. 84/1998, art. 6 și 8; Regulamentul (UE) 2017/1001, art. 119–120; WIPO, reprezentarea în sistemul Madrid.
Validitatea actului, înscrierea în registru și opozabilitatea față de terți sunt analizate separat. În sistemul Madrid pot rămâne necesare formalități locale în părțile desemnate.
Surse: Legea nr. 84/1998, art. 47–50; Regulamentul (UE) 2017/1001, art. 20, 25 și 27; WIPO, licențe.
Renunțarea totală sau parțială se depune după verificarea titularului, întinderii protecției și drepturilor înscrise. Licențele, garanțiile ori alte drepturi pot impune informarea sau acordul persoanelor interesate.
Surse: Legea nr. 84/1998, art. 54; Regulamentul (UE) 2017/1001, art. 57; Regulamentul Madrid, regulile 25 și 27.
Pasul următor
Revizie juridică și surse
Redactat de echipa de proprietate intelectuală Diaconiță SCA. Revizuit juridic de Vladimir Diaconiță, avocat, partener fondator și conferențiar universitar doctor. Profil academic oficial.
Ultima revizuire juridică: . Taxele, termenele și versiunile consolidate ale surselor se reverifică înaintea fiecărei operațiuni.